Voordelen van fietslease voor de werknemer

Wij verkopen alle merken. De nieuwe regeling geldt voor alle soorten fietsen, van e-bike tot racefiets. en van omafiets tot mountainbike.

Bij alle fietsenzaken in Nederland, ook voor onderhoud.

De benodigdheden voor het Vitabike platform zijn alleen een computer met een werkende internetverbinding en Google Chrome of Firefox browser.

Ja, dt kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden, mag bij de fiets geleased worden. Een helm en ketting kunnen uiteraard wel mee geleased worden.

LET OP: Nadat het leasecontract actief is geactiveerd op het moment dat de werknemer de dealer uit fietst kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd.

Indien je een woon-werk kilometervergoeding ontvangt, heb je voor de afgelegde kilometers met de leasefiets géén recht meer op de onbelaste kilometervergoeding. Dat is jammer. Echter geldt dat niet voor de kilometers die je met een alternatief vervoersmiddel – zoals je eigen auto of het openbaar vervoer –maakt. Voor die dagen en kilometers mag je werkgever de onbelaste kilometervergoeding als vanouds blijven uitkeren. Goed nieuws dus. Belangrijk is dat je met je werkgever aannemelijk kan maken dat deze woon-werk kilometers niet met de leasefiets, maar met de eigen auto of het openbaar vervoer zijn afgelegd. Hierdoor rijd je op een gloednieuwe fiets, maar profiteer je ook nog eens van de kilometervergoeding

Ter verduidelijking een voorbeeld: vóór de fietsleaseregeling ging je vijf keer per week met de eigen auto en ontving je hiervoor kilometervergoeding. In 2020 kies je voor een leasefiets die je twee keer per week gebruikt. Drie keer per week blijf je met de eigen auto naar kantoor komen. Je werkgever mag nog drie dagen per week kilometervergoeding blijven uitkeren. Bovendien mag je werkgever de ingehouden reiskostenvergoeding voor de twee fietsdagen kosteloos herinvesteren in het leasebedrag.

Leasen is áltijd duurder dan kopen, is de heersende gedachte. Toch klopt het tegenovergestelde. Wie een fiets least via de werkgever profiteert namelijk van fiscaal voordeel tot wel 80% ten opzichte van de aankoopprijs. Zelfs als je werkgever niet meebetaalt aan de leasefiets is het voordeel tot wel 35%. Het fiscale voordeel verkrijg je door aan je werkgever te vragen of hij het leasebedrag inhoudt op je brutoloon. Hij vermindert dan jouw brutoloon met de leasekosten inclusief service en verzekering. Een slim trucje!  En na het aflopen van je leasecontract profiteer je nóg een keer. Je kunt namelijk je fiets – slechts 36 maanden oud - overnemen voor circa 15% van de nieuwwaarde, afhankelijk van de staat van de fiets. En het allermooist? De overnameprijs zit al in het fiscale voordeel hierboven verwerkt.

Een slimme werkgever kijkt niet alleen wat de leasefiets hem kost, maar ook wat het hem oplevert. Hij krijgt er fittere, meer gemotiveerde werknemers voor terug. En hij bespaart op kosten voor zijn wagenpark, is minder geld kwijt aan parkeerplekken én ziet het ziekteverzuim teruglopen. Win-win dus. Bovendien hoeft je werkgever niets bij te dragen. Hij kan de leasefiets ook alleen faciliteren. Als werknemer betaal je dan zelf de maandelijkse leasekosten en de 7 procent bijtelling. Eveneens prettig: de fiets leasemaatschappij ontzorgt jouw werkgever in grote mate, want dankzij een gedigitaliseerd proces komt er bijna geen papierwerk bij kijken. Maandelijks ontvangt hij digitaal een overzicht met alle actieve contracten en verwerkt deze eenvoudig eenmalig  in de salarisadministratie.

Nee, dit hoeft niet. Het is maar net hoe de werkgever dit regelt. Maar eerst even naar het begin. Ook als je werkgever de kosten van de leasefiets niet wil of kan dragen, kan hij wél de leaseregeling aanbieden. Als werknemer betaal je dan zelf de kosten. In bovenstaande vragen heb je gezien dat die opzet een stuk voordeliger is dan privé een fiets aanschaffen. Je voldoet de maandelijkse leasekosten van je leasefiets door vrijwillig brutoloon uit te ruilen. Je maakt in dit geval gebruik van de cafetariaregeling (echt waar) en dan is het belangrijk dat je aan de eisen van de belastingdienst voldoet. Zo moet de fietsregeling duidelijk omschreven zijn evenals de afspraken indien een werknemer voortijdig uit dienst gaat. Daarnaast is het belangrijk om ook heldere afspraken over een tijdelijke verlaging van het brutoloon en de tijdsduur hiervan te bepalen. Fietslease aanbieders bieden hier vaak een standaard format voor aan wat enkel ondertekend dient te worden door de werkgever en de werknemer. Ten slotte, een lager brutoloon kan leiden tot minder vakantiegeld en een lagere dertiende maand, maar hoeft dus niet. Dit is een keuze van de werkgever die wij niet adviseren en ook eenvoudig in de salarisadministratie te verwerken is.